Ahhoz, hogy részt vehess a túránkon el kell fogadnod a részvételi feltételeinket, amik a következők. Először is egy jelentkezési lapot küldünk egy általad megadott elérhetőségre. Ezt kell kitöltve és aláírva vissza küldeni. A visszaküldést követően a jelentkezési lapon megadott email címre küldjük a részvételi díj első részletének átutalásához szükséges banki adatokat. A jelentkezést az előleg átutalásának teljesítése után véglegesítjük. Az előleg átutalásáról az átvételi elismervényt a megadott email címre küldjük. A végleges számlát a teljes részvételi díj megfizetése után állítjuk ki.
A túra teljes részvételi díja 950 euró. Ebből a jelentkezéskor, 500 eurót kérünk előlegként. Ennek teljesítésére 5 munkanap áll rendelkezésre. A fennmaradó összeget az indulás előtt minimum 20 nappal kell átutalni, ellenkező esetben a jelentkezést töröljük. A már befizetett előleget ebben az esetben nem áll módunkban vissza fizetni. Ha az indulás dátuma előtt 10 nappal jelzi a szervezők felé, hogy nem vesz részt a túrán, akkor a már teljes befizetett összeg 30%-át visszatérítjük. Amennyiben a 10 napos határidőn túl jelzi, vagy nem jelenik meg az indulásnál, akkor a befizetett összegből semmi nem kerül visszatérítésre.
Ha a szervező részéről bármilyen okból a túra nem valósul meg, abban az esetben a már befizetett összeg vissza fizetésre kerül.
A részvételi díj tartalmazza az utazás teljes költségét, a szállást reggelivel, a túrán a programok díját és a belépőket. Valamint az érkezés napján, a száláson a vacsora díját.
Az utazáson mindenki teljes felelőséget vállal saját tetteiért. Az utasbiztosítás megléte javasolt, amit mindenkinek magának kel intéznie. A biztosítás esetleges hiányából származó következményekért a szervező nem vállal felelőséget.